Wie funktioniert der Ablauf Unser Prozess zum Outsourcing
Das Outsourcing des Rechnungswesens ist ein sensibler Prozess, für den es viel gegenseitiges Vertrauen braucht. Deswegen sollten wir uns intensiv kennenlernen, bevor wir Ihr langfristiger Partner auf Ihrem unternehmerischen Weg hin zu mehr Erfolg werden.
Wie funktioniert das? Der Ablauf zum Outsourcing Ihres Rechnungswesens
Das Outsourcing des Rechnungswesens ist ein sensibler Prozess, für den es viel gegenseitiges Vertrauen braucht.
Deswegen sollten wir uns intensiv kennenlernen, bevor wir Ihr langfristiger Partner auf Ihrem unternehmerischen Weg hin zu mehr Erfolg werden.
6 Schritte zum ErfolgDer Prozess zum Outsourcing
Ihres Rechnungswesens im Detail
1 | Das erste Kennenlernen
In einem unverbindlichen und diskreten Telefonat oder Gespräch erklären wir Ihnen unsere Dienstleistung und erfragen anhand einer Checkliste das Mengengerüst Ihres Unternehmens ab.
2 | Analyse des bestehenden Rechnungswesens
In einem Folgetermin verschaffen wir uns einen ersten Überblick: Wir analysieren den Umfang Ihres Rechnungswesens, schauen uns an, wie komplex Ihre Geschäftsvorfälle sind, wer Ihre Kunden und Lieferanten sind und wie viele Rechnungen, Zahlungen und Buchungen im Monat anfallen.
Auch betrachten wir, wie viele Skonto-Abzugsmöglichkeiten Sie haben, ob Sie Zahlungen ins Ausland leisten oder über einen Online-Shop verfügen. Auf Ihren Wunsch hin erfolgt auch dieser zweite Besuch „inkognito“, damit Ihre Mitarbeiter nicht bemerken, dass Sie Ihr Rechnungswesen anders aufstellen möchten.
3 | Konzept und individuelles Angebot
Nach unserem zweiten Besuch erstellen wir ein Konzept und machen Ihnen ein individuelles Angebot. Dieses zweiteilige Angebot ist transparent gegliedert in die Kosten für die Implementierung und die Kosten für die Dienstleistung.
4 | Implementierung des Rechnungswesens
In dieser Phase erledigen wir gemeinsam alle Aufgaben, die für eine erfolgreiche Umstellung Ihres Rechnungswesens nötig sind: Die Optimierung der IT-Umgebung, die nötigen Programm-Anpassungen und die Datenübernahme, wir richten die Arbeitsplätze ein und veranstalten einen gemeinsamen Kick-off-Workshop.
Außerdem arbeiten wir Ihre Mitarbeiter in die neuen Prozesse ein, falls das nötig sein sollte. In dieser Phase werden wir teilweise durch externe Dienstleister unterstützt.
5 | Pauschalen & Service-Level-Agreement
Nach diesen Vorarbeiten erstellen wir nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen ein individuelles Service-Level-Agreement.
6 | Startphase Outsourcing
Pünktlich zum vereinbarten Termin beginnen wir mit unserer Arbeit: In den ersten Wochen arbeiten wir mit unseren Spezialisten öfter bei Ihnen vor Ort, um sicherzustellen, dass alle Prozesse korrekt aufgesetzt sind und einwandfrei funktionieren.
Sobald wir die Arbeitsabläufe überprüft haben, arbeiten wir digital für Sie und sind ganz einfach für Sie zu erreichen. Und wenn Sie ein besonderes Anliegen haben, kommt ihr fester Ansprechpartner auch weiterhin gerne zu Ihnen ins Haus.
Sie haben Fragen zu unserem Prozess?
Schreiben Sie uns gerne.
- Über 2.000 Buchungssätze pro Monat?
- Über 2 Mio. € Jahresumsatz?
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Stellen Sie mir gerne Ihre Fragen zum Thema Rechnungswesen outsourcen.
Melanie Kell
Mail anfrage@kelloutsourcing.de
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