Outsourcing für Dienstleistungsunternehmen Rechnungswesen outsourcen
für das Dienstleistungsgewerbe Kell Outsourcing ist spezialisiert
im Dienstleistungsgewerbe

  • Übernahme der Buchhaltung
  • Sicherstellung Ihrer Zeiterfassung und vollständiger Rechnungsstellung
  • Einführung eines Mahnwesens
  • Digitalisierung des Rechnungswesens und Erledigung des Zahlungsverkehrs
  • Kostenkontrolle und Effizienzsteigerung durch aussagekräftige und umfangreiche Auswertungen
Eine Mitarbeiterin auf dem Weg zu einem Kunden aus dem Dienstleistungsgewerbe

Kompetenzen von Kell Outsourcing Unsere Leistungen für das Dienstleistungsgewerbe
im Bereich der Finanzbuchhaltung

Kell Outsourcing übernimmt das gesamte Rechnungswesen Ihres Dienstleistungsunternehmen.

  • Wir beschäftigen uns intensiv mit dem was Sie machen – denn nur wenn wir verstehen, wie Ihr Geschäftskonzept aufgebaut ist, können wir Ihre Zahlen analysieren und Sie bestmöglich unterstützen.
  • Wir optimieren Ihr Rechnungswesen durch das Einspielen der Daten aus Ihren Systemen, Verbuchen alle Belege und die Übernahme Ihres Kreditoren- und Debitorenmanagement.
  • Wir überprüfen mit Ihnen Ihre erfassten und geleisteten Stunden, um eine vollständige und richtige Abrechnungen sicherzustellen und das richtige Ergebnis abzubilden.
  • Wir gewährleisten einen reibungslosen Ablauf Ihrer gesamten Buchhaltung.

Durch unsere Partnerschaft haben Sie eine optimale Unterstützung in dem Bereich mit hoher Rechtssicherheit durch die Expertise unserer Steuerberatungserfahrung.

Monat für Monat.

Buchhaltung Outsourcen

Unsere Leistung umfasst das ganze Spektrum der Finanzbuchhaltung, von der Erfassung und Kontierung der Belege, der Verbuchung Ihrer Kassen und Banken, der Erstellung Ihrer Anlagenbuchhaltung bis hin zur Ermittlung und Verarbeitung der monatlichen Abgrenzungsbuchungen.

Lieferantenmanagement

Überlassen Sie uns Ihr Lieferantenmanagement sowie den Zahlungsverkehr: Dank unserem professionellen Kreditorenmanagement werden Ihre Verbindlichkeiten immer zeitnah erfasst, Skontofristen vollumfänglich ausgenutzt und mit zeitgerechten Zahlungszielen gute Lieferantenbeziehungen aufgebaut.

Kundenmanagement

Neben dem Einspielen Ihrer Daten sorgen wir für ein erstklassig aufgestelltes Forderungsmanagement. Dies sorgt für eine gesicherte Liquidität und somit für eine stabile Finanzsituation in Ihrem Unternehmen.

Wichtig dabei ist eine zeitnahe Abrechnung der Leistungen, das Verbuchen der Rechnungen sowie ein gutes Mahnwesen.

Controlling und Auswertungen

Professionelles Controlling wacht kontinuierlich über die Wirtschaftlichkeit im Unternehmen. Es dient dem Management mit aussagekräftigen Zahlen, Daten und Fakten zur strategischen Entscheidungsfindung. Planungs- und Ergebnissicherheit, Risikofrüherkennung und ein gehaltvolles Berichtswesen sind die Grundlage für richtige Managemententscheidungen.

Wir beraten und unterstützen Sie mit umfassenden Leistungen für ein qualifiziertes Controlling zur gesicherten Planung, Steuerung und Kontrolle des betrieblichen Geschehens in Ihrem Unternehmen.

Gehaltsabrechnungen

Gerne übernimmt unser fachkundiges Personal die Gehaltsabrechnung Ihrer Mitarbeiter inklusive der notwendigen Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen. Zusätzlich erhalten Sie von uns wertvolle Tipps zur Optimierung Ihrer internen Organisation und Belegerfassung.

Ein Outsourcing dieser Leistungen entschlackt Ihren Betrieb erheblich und ermöglicht Ihnen, die vorhandenen Ressourcen für Ihr Kerngeschäft zu nutzen. Wir erledigen Ihre Gehaltsabrechnungen pünktlich, schnell und mit höchster Sorgfalt.

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Wir sind ein über 90 Jahre altes, inhabergeführtes Familienunternehmen. Stetige Weiterentwicklung ist unser Anspruch und gleichzeitig unser Maßstab. Unser inzwischen mittelständisches Unternehmen sah sich mit immer komplexer werdenden Aufgaben und Prozessen in der Buchhaltung konfrontiert. Damit wir uns auch weiterhin auf unsere Kernkompetenz – die optimale Erfüllung unserer Kundenwünsche – konzentrieren können, haben wir uns vor einigen Jahren dazu entschlossen, die Expertise von Kell Outsourcing zu nutzen. Die Auslagerung der Buchhaltung an das Team von Melanie gibt uns die nötige Rechtssicherheit und Freiheit für unser eigentliches Geschäft. Einen so sensiblen Bereich nach extern zu verlagern, erfordert viel Vertrauen – sowohl menschlich als auch professionell. Wir sind sehr glücklich darüber, bei Melanie und ihrem Team genau dieses Vertrauen gefunden zu haben.

Daniel und Joel Oschatz

Daniel und Joel Oschatz OSCHATZ Visuelle Medien GmbH & Co. KG

Warum die Buchhaltung auslagern?Die Vorteile des Outsourcings
für Dienstleistungsunternehmen

Vorteil 1
Sicherstellung Ihrer Umsätze auf Projektebene

Für Unternehmen im Bereich der Dienstleistung ist es wichtig stets zeitnah und vollständig die Leistungen abzurechnen um auf einen Blick zu sehen, um unternehmerische Entscheidungen zu treffen.

Wir implementieren eine Kostenrechnung so dass Sie bei jeden Bereich und Projekt wissen wo Sie stehen. Kell Outsourcing ist spezialisiert im Dienstleistungsgewerbe.

Vorteil 2
Alles automatisiert

Durch die Einbindung von IT Experten stellen wir sicher, dass die Daten aus den Vorprogrammen vollständig und effizient in das Buchhaltungsprogramm eingespielt werden.

Weiterhin unterstützen wir Sie bei der Erstellung, der von der Finanzverwaltung geforderten Verfahrensdokumentation.

Vorteil 3
Rechnungswesen stets termingerecht

Das Rechnungswesen wird stets termingerecht und in höchster Qualität bearbeitet und fertiggestellt.

Mit den betriebswirtlichen Auswertungen und auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Reportings können Sie Ihr Unternehmen sicher steuern und fundierte Entscheidungen treffen.

Wie funktioniert das? Der Ablauf zum Outsourcing Ihres Rechnungswesens

Das Outsourcing des Rechnungswesens ist ein sensibler Prozess, für den es viel gegenseitiges Vertrauen braucht.

Deswegen sollten wir uns intensiv kennenlernen, bevor wir Ihr langfristiger Partner auf Ihrem unternehmerischen Weg hin zu mehr Erfolg werden.

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Wir sind ein Dienstleistungsunternehmen
und würden gerne unser Rechnungswesen outsourcen.







    * Pflichtfeld

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    Stellen Sie mir gerne Ihre Fragen zum Thema Rechnungswesen outsourcen.

    Melanie Kell

    Kell Outsourcing klärt auf Häufig gestellte Fragen
    zum Rechnungswesen outsourcen

    Outsourcing oder auch Auslagerung genannt, bezeichnet die Verteilung von Aufgaben oder ganzen Projekten außerhalb des Unternehmens. Die extern beauftragte Dienstleistung besitzt die Expertise auf diesem ausgelagerten Gebiet und kann somit hochqualifizierte Arbeit anbieten.

    • Senkung der Kosten
    • Qualitätssteigerung
    • Zeitersparnis
    • Effektivitätssteigerung (Kerngeschäft)
    • Skalierbarkeit / schnelleres Wachstum

    Die Mitarbeiter haben alle qualifizierte Ausbildungen im Bereich Rechnungswesen, Buchhaltung und kaufmännische Sachbearbeitung und bringen jahrelange Erfahrung mit sich. Oft haben sie einen Steuerberater im Haus, um den Kunden auch hier eine umfassende Beratung zu geben und rechtssicher zu arbeiten.

    Der Steuerberater macht in der Regel eine sogenannte Auftragsbuchhaltung. Das bedeutet er bekommt die Unterlagen für Monatsbuchhaltung nachgelagert in einem Schwung und bearbeitet diese am Stück.

    Das Outsourcing von Rechnungswesen bedeutet, dass die Arbeiten im kaufmännischen laufend gebucht und bearbeitet werden, so dass wir auch Ihren Zahlungsverkehr und Ihr Mahnwesen bearbeiten können. Wir übernehmen auch laufende administrative Tätigkeiten.

    Wir wickeln für Sie die Finanzbuchhaltung so ab, als wären wir Teil Ihres Unternehmens. Die Kell Outsourcing GmbH bietet Ihnen Ihren festen Ansprechpartner mit langjähriger Berufserfahrung, die immer für Sie da sind.

    Unsere Teams stehen Ihnen mit viel Engagement und Fachkompetenz persönlich in allen Fragen rund um die Finanzbuchhaltung zur Verfügung und garantieren Ihnen die Verarbeitung zu jeder Zeit.

    Ja – das wäre sogar die unkomplizierteste Lösung. Hierunter können folgende Arbeiten anfallen:

    • Finanzbuchhaltung
    • Debitorenmanagement und Mahnwesen
    • Zahlungsverkehr und Kreditorenmanagement
    • Gehaltsabrechnungen

    Wenn Sie die Buchhaltung bereits bei sich im Haus bearbeiten aber die Qualität nicht so ist wie Sie es brauchen, oder wenn Ihre Mitarbeiter ausscheiden und Sie keine Zeit haben um sich um einen Ersatz zu kümmern oder wenn Ihnen das Thema einfach zu viel wird.

    Sie haben noch keinen Buchhalter im Haus und bearbeiten die kaufmännischen Bereiche selbst oder mit einer Assistenz? Sie haben den Eindruck eine Auftragsbuchhaltung bei Ihrem Steuerberater wird nicht mehr dem Geschäftsumfang gerecht?

    Outsourcing im Finanz- und Rechnungswesen kann bei jeder Unternehmensgröße sinnvoll sein. Das Dienstleistungsspektrum der Kell Outsourcing GmbH ist ausgerichtet auf eine Unternehmensgröße mit einem Jahresumsatz von 3 – 100 Mio €.

    Gehen Sie mit uns ins Gespräch wenn Sie Wachstumsstrategien haben.

    Aufgaben und Bereiche werden nicht klar definiert: Was soll nun alles genau ausgelagert werden? Welche Aufgabe bleibt doch im eigenen Haus? Erfolgreiches Outsourcing lebt davon, klar definiert und von anderen Bereichen abgegrenzt zu werden. Wichtig ist außerdem, ein Ziel zu formulieren und dieses nicht aus den Augen zu verlieren.

    Absprachen sind nicht genau genug: Nichts ist ärgerlicher, als festzustellen, dass der externe Dienstleister nicht zufriedenstellend arbeitet. Das liegt jedoch nicht immer an diesem, sondern kann auch ein Fehler des Auftraggebers sein. Wenn Absprachen ungenau, fehlerhaft oder gar nicht erst existent sind, sind Probleme vorprogrammiert.

    Verträge werden unzureichend ausgearbeitet: Was wird vom Dienstleister übernommen und was nicht? Welche Rechte und Pflichten kommen ihm zuteil? Was passiert im Falle eines Vertragsbruchs? Verträge zwischen den einzelnen Parteien sollten immer mit größter Sorgfalt ausgearbeitet werden. Achten Sie hierbei auch darauf, dass die Abmachungen flexibel sind und sich an die Entwicklungen des Arbeitsmarktes anpassen können.
    Die eigenen Mitarbeiter werden vernachlässigt: So praktisch es auch sein kann, externe Mitarbeiter zu beschäftigen – als Führungskraft sollten Sie niemals die internen Mitarbeiter vernachlässigen. Wenn diese das Gefühl bekommen, „Angestellte zweiter Wahl“ zu sein, sinken Motivation und Zufriedenheit am Arbeitsplatz rapide.

    Ein reibungsloses Outsourcing Ihrer Buchhaltung funktioniert nur, wenn die Kommunikationsschnittstelle zwischen Outsourcing-Unternehmen und Ihrem Unternehmen eng zusammenarbeitet und wenn die Einreichung jeglicher Belege gewährleistet ist.

    Blog Aktuelles von Kell Outsourcing

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