So funktioniert der Ablauf Unser Prozess zum Outsourcing
Das Outsourcing des Rechnungswesens ist ein sensibler Prozess, der auf gegenseitigem Vertrauen basiert. Deshalb legen wir großen Wert darauf, uns intensiv kennenzulernen, bevor wir Ihr langfristiger Partner auf Ihrem Weg zu mehr unternehmerischem Erfolg werden.
Wie funktioniert das? Der Ablauf zum Outsourcing Ihres Rechnungswesens
Das Outsourcing des Rechnungswesens ist ein sensibler Prozess, für den es viel gegenseitiges Vertrauen braucht.
Deswegen sollten wir uns intensiv kennenlernen, bevor wir Ihr langfristiger Partner auf Ihrem unternehmerischen Weg hin zu mehr Erfolg werden.
6 Schritte zum ErfolgDer Prozess zum Outsourcing
Ihres Rechnungswesens im Detail
1 | Das erste Kennenlernen
- Informatives Telefonat oder persönliches Gespräch
- Vorstellung unserer Dienstleistungen
- Erfassung Ihrer Anforderungen und Unternehmensdaten per Checkliste
2 | Analyse des bestehenden Rechnungswesens
- Überblick über Buchhaltungsprozesse und Geschäftsvorfälle
- Analyse von Kunden- und Lieferantenstruktur sowie Anzahl der monatlichen Rechnungen
- Prüfung von Skonto-Möglichkeiten, Auslandszahlungen und Online-Shop-Integration
- Diskreter Besuch „inkognito“ möglich
3 | Konzept und individuelles Angebot
- Entwicklung eines maßgeschneiderten Konzepts
- Individuelles, transparentes Angebot gegliedert nach: Implementierungs- und laufenden Kosten
4 | Implementierung des Rechnungswesens
- Umstellung und Optimierung der IT-Umgebung
- Anpassung der Software, Datenmigration, Einrichtung von Arbeitsplätzen
- Kick-off-Workshop und Mitarbeiterschulungen
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern bei Bedarf
5 | Service-Level-Agreement
- Erstellung eines individuellen Service-Level-Agreements (Vertrag) basierend auf Ihren Anforderungen
6 | Startphase Outsourcing
- Arbeitsbeginn zum vereinbarten Termin
- Intensive Betreuung vor Ort in den ersten Wochen zur Sicherstellung der Prozessabläufe
- Nach Feinabstimmung digitale Zusammenarbeit mit jederzeitiger Erreichbarkeit
- Persönliche Betreuung durch festen Ansprechpartner bei besonderen Anliegen
Wir würden gerne unser
Rechnungswesen outsourcen.
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Stellen Sie mir gerne Ihre Fragen zum Thema Rechnungswesen outsourcen.
Melanie Kell
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