Wir sind Ihre neue Buchhaltungsabteilung Rechnungswesen outsourcen
- Wir übernehmen Ihre Buchhaltung
- Wir digitalisieren Ihr Rechnungswesen
- Wir sorgen für reibungslose Prozesse
- Wir sind für Sie da
Entspannung dank Outsourcings Ihre Vorteile durch das Outsourcing Ihres Rechnungswesens
KONZENTRIEREN SIE SICH AUF DAS WESENTLICHE
Fürchten Sie nie wieder Fachkräftemangel in der Buchhaltung. Beugen Sie krankheitsbedingten Ausfällen vor. Halten Sie Ihren Betrieb reibungslos am Laufen. Wir sind Ihre neue Buchhaltungsabteilung. Rechnungswesen outsourcen mit Kell Outsourcing. Kompetent. Menschlich. Extern.
- Unabhängig vom Fachkräfte-Mangel
- Keine Risiken bei Ausfällen der Mitarbeiter
- Ihre internen Kosten entfallen
- Sicherung der fachlichen Qualität
Unsere Kompetenzen Leistungen in allen Bereichen der Finanzbuchhaltung
Buchhaltung Outsourcen
Unsere Leistung umfasst das ganze Spektrum der klassischen Finanzbuchhaltung und des Rechnungswesens. Wir übernehmen Ihr Mahnwesen und den Zahlungsverkehr.
Wir erstellen Ihnen Monatsabschlüsse zu festen Terminen mit betriebswirtschaftlichen Kennzahlen und Branchenvergleichszahlen. Auch auf Ihre unternehmensspezifischen Bedürfnisse gehen wir selbstverständlich ein.
Exzellente Qualität der fachlichen Arbeit
Wir von KellOutsourcing arbeiten seit 2004 im Bereich Rechnungswesen und Steuerberatung. Wir haben unsere Prozesse nach ISO 9001:2015 zertifizieren lassen und unsere Mitarbeiter werden regelmäßig und umfangreich geschult.
In einem Service-Level-Agreement legen wir gemeinsam mit Ihnen fest, wer welche Inhalte zu welcher Zeit liefert. Im Ergebnis entsteht ein serviceorientiertes Rechnungswesen von exzellenter Qualität.
Digitalisierung des Rechnungswesens
Wir richten für Sie ein digitales, sicheres Portal ein – Sie authentifizieren sich, scannen Ihre Lieferantenrechnungen und sonstige Unterlagen und laden diese verschlüsselt ins Postfach hoch.
Ab sofort haben Sie und auch wir digitalen Zugriff auf alle wichtigen Daten und Belege rund um Ihr Rechnungswesen. Selbstverständlich unterstützen wir Sie mit Rat und Tat – von Anfang an, bei inhaltlichen Fragen genau so wie bei technischen.
ISO-zertifiziert und DSGVO-konform
Zu einer kompetenten und umfassenden Beratung nach neuesten Standards gehören inhaltliche und organisatorische Arbeitsprozesse, die reibungslos ablaufen.
Deswegen überprüfen wir in einem kontinuierlichen Vorgang unsere internen Abläufe und lassen diese nach DIN ISO 9001:2015 zertifizieren. Im Resultat bedeutet das: Sie werden von uns optimal und sicher betreut.
Wie funktioniert das? Der Ablauf zum Outsourcing Ihres Rechnungswesens
Das Outsourcing des Rechnungswesens ist ein sensibler Prozess, für den es viel gegenseitiges Vertrauen braucht.
Deswegen sollten wir uns intensiv kennenlernen, bevor wir Ihr langfristiger Partner auf Ihrem unternehmerischen Weg hin zu mehr Erfolg werden.
Wir würden gerne unser
Rechnungswesen outsourcen.
- Über 2.000 Buchungssätze pro Monat?
- Über 2 Mio. € Jahresumsatz?
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Stellen Sie mir gerne Ihre Fragen zum Thema Rechnungswesen outsourcen.
Melanie Kell
Mail anfrage@kelloutsourcing.de
LinkedIn Melanie Kell
Kell Outsourcing klärt auf Häufig gestellte Fragen
zum Rechnungswesen outsourcen
Outsourcing oder auch Auslagerung genannt, bezeichnet die Verteilung von Aufgaben oder ganzen Projekten außerhalb des Unternehmens. Die extern beauftragte Dienstleistung besitzt die Expertise auf diesem ausgelagerten Gebiet und kann somit hochqualifizierte Arbeit anbieten.
- Senkung der Kosten
- Qualitätssteigerung
- Zeitersparnis
- Effektivitätssteigerung (Kerngeschäft)
- Skalierbarkeit / schnelleres Wachstum
Die Mitarbeiter haben alle qualifizierte Ausbildungen im Bereich Rechnungswesen, Buchhaltung und kaufmännische Sachbearbeitung und bringen jahrelange Erfahrung mit sich. Oft haben sie einen Steuerberater im Haus, um den Kunden auch hier eine umfassende Beratung zu geben und rechtssicher zu arbeiten.
Der Steuerberater macht in der Regel eine sogenannte Auftragsbuchhaltung. Das bedeutet er bekommt die Unterlagen für Monatsbuchhaltung nachgelagert in einem Schwung und bearbeitet diese am Stück.
Das Outsourcing von Rechnungswesen bedeutet, dass die Arbeiten im kaufmännischen laufend gebucht und bearbeitet werden, so dass wir auch Ihren Zahlungsverkehr und Ihr Mahnwesen bearbeiten können. Wir übernehmen auch laufende administrative Tätigkeiten.
Wir wickeln für Sie die Finanzbuchhaltung so ab, als wären wir Teil Ihres Unternehmens. Die Kell Outsourcing GmbH bietet Ihnen Ihren festen Ansprechpartner mit langjähriger Berufserfahrung, die immer für Sie da sind.
Unsere Teams stehen Ihnen mit viel Engagement und Fachkompetenz persönlich in allen Fragen rund um die Finanzbuchhaltung zur Verfügung und garantieren Ihnen die Verarbeitung zu jeder Zeit.
Ja – das wäre sogar die unkomplizierteste Lösung. Hierunter können folgende Arbeiten anfallen:
- Finanzbuchhaltung
- Debitorenmanagement und Mahnwesen
- Zahlungsverkehr und Kreditorenmanagement
- Gehaltsabrechnungen
Wenn Sie die Buchhaltung bereits bei sich im Haus bearbeiten aber die Qualität nicht so ist wie Sie es brauchen, oder wenn Ihre Mitarbeiter ausscheiden und Sie keine Zeit haben um sich um einen Ersatz zu kümmern oder wenn Ihnen das Thema einfach zu viel wird.
Sie haben noch keinen Buchhalter im Haus und bearbeiten die kaufmännischen Bereiche selbst oder mit einer Assistenz? Sie haben den Eindruck eine Auftragsbuchhaltung bei Ihrem Steuerberater wird nicht mehr dem Geschäftsumfang gerecht?
Outsourcing im Finanz- und Rechnungswesen kann bei jeder Unternehmensgröße sinnvoll sein. Das Dienstleistungsspektrum der Kell Outsourcing GmbH ist ausgerichtet auf eine Unternehmensgröße mit einem Jahresumsatz von 2 – 100 Mio €.
Gehen Sie mit uns ins Gespräch wenn Sie Wachstumsstrategien haben.
Aufgaben und Bereiche werden nicht klar definiert: Was soll nun alles genau ausgelagert werden? Welche Aufgabe bleibt doch im eigenen Haus? Erfolgreiches Outsourcing lebt davon, klar definiert und von anderen Bereichen abgegrenzt zu werden. Wichtig ist außerdem, ein Ziel zu formulieren und dieses nicht aus den Augen zu verlieren.
Absprachen sind nicht genau genug: Nichts ist ärgerlicher, als festzustellen, dass der externe Dienstleister nicht zufriedenstellend arbeitet. Das liegt jedoch nicht immer an diesem, sondern kann auch ein Fehler des Auftraggebers sein. Wenn Absprachen ungenau, fehlerhaft oder gar nicht erst existent sind, sind Probleme vorprogrammiert.
Verträge werden unzureichend ausgearbeitet: Was wird vom Dienstleister übernommen und was nicht? Welche Rechte und Pflichten kommen ihm zuteil? Was passiert im Falle eines Vertragsbruchs? Verträge zwischen den einzelnen Parteien sollten immer mit größter Sorgfalt ausgearbeitet werden. Achten Sie hierbei auch darauf, dass die Abmachungen flexibel sind und sich an die Entwicklungen des Arbeitsmarktes anpassen können.
Die eigenen Mitarbeiter werden vernachlässigt: So praktisch es auch sein kann, externe Mitarbeiter zu beschäftigen – als Führungskraft sollten Sie niemals die internen Mitarbeiter vernachlässigen. Wenn diese das Gefühl bekommen, „Angestellte zweiter Wahl“ zu sein, sinken Motivation und Zufriedenheit am Arbeitsplatz rapide.
Ein reibungsloses Outsourcing Ihrer Buchhaltung funktioniert nur, wenn die Kommunikationsschnittstelle zwischen Outsourcing-Unternehmen und Ihrem Unternehmen eng zusammenarbeitet und wenn die Einreichung jeglicher Belege gewährleistet ist.