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3 Argumente, die neben dem Argument der Kostensenkung, für eine Auslagerung des Rechnungswesens sprechen

Viele Unternehmer denken bei dem Begriff Outsourcing in erster Linie an Kostensenkung. Siehe hierzu auch unseren Blogbeitrag Outsourcing Rechnungswesen – Ihre Vorteile. Doch die Auslagerung des Rechnungswesens kann deutlich mehr als nur das Portemonnaie entlasten. Im vorliegenden Beitrag gehen wir auf weitere Vorteile des Outsourcings von Rechnungswesen ein.

Höhere Flexibilität 

In vielen Unternehmen ist ein reibungsloser Ablauf im Rechnungswesen nicht möglich. Grund hierfür ist im Wesentlichen ein akuter Fachkräftemangel. Aber auch die Tatsache, dass Mitarbeiter des Rechnungswesens häufig mit Sonder- und Projektaufgaben beauftragt werden, führt dazu, dass nur wenig Zeit für das Tagesgeschäft bleibt. Durch die Auslagerung bestimmter Dienstleistungen im Bereich Rechnungswesen erhöht sich die Flexibilität sowohl in personeller als auch in finanzieller Hinsicht.

Fokussierung

Die unter Punkt 1 freigewordenen Ressourcen können selbstverständlich an anderer Stelle wieder genutzt werden. Oder haben Sie als Unternehmer etwa nicht das Gefühl, dass Ihnen häufig zu wenig Zeit fürs Kerngeschäft bleibt? Urlaubs- und Krankheitsvertretungen, Fortbildungen und Investitionen im Bereich Rechnungswesen sind fortan nicht mehr Ihre Aufgabe, sondern werden von Ihrem Outsourcing-Partner übernommen.

Qualität

Die Komplexität und Anforderungen an das Rechnungswesen nehmen stetig zu. Gerade für mittelständische Unternehmen ist es schwierig ausreichend qualifizierte Mitarbeiter zu finden. Darunter hat häufig nicht nur die Arbeitsqualität zu leiden. Es wird auch vernachlässigt, dass das Rechnungswesen im Hinblick auf Compliance sogenannte Präventiv- und Korrekturfunktionen zu erfüllen hat. Ist der Workload der Mitarbeiter zu hoch, ist die Gefahr groß, dass Kontrolltätigkeiten, wie bspw. das Vier-Augen-Prinzip,  aus Zeitgründen unterbleiben. Durch die Zusammenarbeit mit einem Outsourcing Partner, wird die Arbeit in die Hand von Experten gelegt, die nicht zuletzt aus Selbstschutz auf die Einhaltung dieser Regelungen penibel achten werden.

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